PENGERTIAN MANAJEMEN ASET

Manajemen Aset

Definisi Manajemen Aset

                Istilah manajemen aset mungkin agak jarang didengar. Manajemen Aset berasal dari dua kata yaitu “Manajemen” dan “Aset”. Arti Manajemen itu sendiri menurut beberapa ahli misalnya George R. Terry adalah “Management is a distinct process consisting of planning, organizing, actuating, and controlling, utilizing in each both science and art, and followed in order to accomplish predetermined objective.”Definisi ini, terdapat proses manajemen yang mencakup empat fungsi dasar yakni: 1) Planning, 2) Organizing, 3) Leading, dan 4) Controlling. Keempat fungsi dasar tersebut dimaksudkan untuk mengkoordinasi berbagai sumber daya antara lain tanah, tenaga kerja, modal, dan informasi secara efisien untuk mencapai tujuan organisasi.

                Aset berasal dari istilah Asset (bahasa inggris) dalam bahasa Indonesia dikenal dengan istilah “Kekayaan”. Aset adalah segala sesuatu yang memiliki nilai ekonomi yang dapat dimiliki baik oleh individu, perusahaan, maupun dimiliki pemerintah yang dapat dinilai secara finansial.

Definisi manajemen aset menurut para ahli misalnya :

Menurut A. Gima Sugiama mengemukaan bahwa “Manajemen aset adalah ilmu dan seni untuk memandu pengelolaan kekayaan yang mencakup proses merencanakan kebutuhan aset, mendapatkan, menginventarisasi, melakukan legal audit, menilai, mengoperasikan, memelihara, membaharukan atau menghapuskan hingga mengalihkan aset secara efektif dan efisien”.  

(Sugiama, 2013:15)

Tujuan Manajemen Aset

Tujuan Manajemen Aset dapat ditentukan dari berbagai dimensi atau sudut pandang. Secara umum Tujuan Manajemen Aset adalah untuk pengambilan keputusan yang tepat agar aset yang dikelola berfungsi secara efektif dan efisien.

• Efektif adalah pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan sebelumnya. Efektif dalam pengelolaan aset berarti aset yang dikelola dapat mencapai tujuan yang diharapkan organisasi bersangkutan, misal mencapai kinerja dalam pelayanan pelanggan.

• Efisien berarti menggunakan sumber daya serendah mungkin untuk mendapat hasil (output) yang tinggi, atau efisien itu rasio yang tinggi antara output dengan input (a high ratio of output to input).

Jika tujuan manajemen aset dinyatakan lebih spesifik dibanding dengan tujuan secara umum sebagaimana disajikan di atas, maka tujuan manajemen asetyang lebih rinci adalah agar mampu:

1. Meminimisasi biaya selama umur aset bersangkutan (to minimize the whole life cost of assets),
2. Dapat menghasilkan laba maksimum (profit maximum), dan
3. Dapat mencapai penggunaan serta pemanfaatan aset secara optimum (optimizing the utilization of assets) 

(Sugiama, 2013:16) 

Jenis Aset 
  

Aset berwujud 

Aset berwujud atau tangible assets adalah  kekayaan yang dapat dimanifestasikan secara fisik dengan menggunakan panca indera. Contoh aset  berwujud anara lain berupa: 
a. Lahan
b. Bangunan
c. Infrastruktur misal jalan raya, jembatan, irigassi, waduk
d. Peralatan dan perlengkapan pabrik atau plant and machinery
e. Peralatan dan perlengkapan kantor misal meubeul atau furniture
f. Persediaan barang
g. Sumber daya alam seperti bahan tambang, hutan/tanaman, air dan sumber daya lainnya.
     

Aset tidak berwujud

Aset tidak berwujud atau intangible assets adalah kekayaan yang manifestasinya tidak berwujud secara fisik yakni tidak dapat disentuh, dilihat, atau tidak bisa diukur secara fisik, namun kekayaan ini memberikan manfaat serta memiliki nilai tertentu secara ekonomi sebagai hasil proses atau melalui waktu. Contohnya antara lain :

secara lebih spesifik, intangible assets dapat dikelompokkan ke dalam dua bentuk utama yakni:

• Aset tidak berwujud hukum atau aset generik intelektual adalah kekayaan yang menghasilkan hak milik secara hukum dan dapat dipertahankan dalam pengadilan hukum atas kepemilikannya, misal hak cipta, paten, merek dagang, dan hak atas rahasia dagang seperti daftar nama pelanggan.

• Aset tidak berwujud kompetitif adalah kekayaan yang dihasilkan dari rangkaian aktivitas misal hasil dari akibat kegiatan kolaborasi, dan kegiatan kolaborasi beberapa pihak secara struktural. Aset tidak berwujud kompetitif ini sulit dibuktikan secara hukum untuk menjadi hak milik (non-ownable) 

(Sugiama, 2013:24)

Siklus Aset

(Sugiama, 2013:27)

 Siklus Manajemen Aset 
  

Dapat kita terapkan dalam mengelola aset yang kita miliki. Contohnya kita memiliki sebuah laptop. Hal pertama yang kita lakukan adalah Merencanakan Kebutuhan, jika kita ingin memiliki sebuah laptop maka kita perlu merencanakan laptop apa, bagaimana, dan seperti apa yang ingin kita miliki. Lalu, mengadakan aset dengan membeli laptop yang telah sesuai yang direncanakan. Selanjutnya memeriksa status bahwa laptop tersebut milik kita dengan surat tanda kepemilikanya. Lalu, menggunakan dan memelihara laptop tersebut sesuai dengan fungsinya. Jika laptop tersebut rusak kita bisa service atau diperbaiki namun jika kondisinya sudah tidak baik dan sudah tidak dapat diperbaiki maka laptop tersebut bisa kita jual, atau kita musnahkan.

Fungsi Manajemen Aset  

1. Merencanakan kebutuhan aset,
2. Mengadakan aset,
3. Mengventarisasi aset,
4. Mengaudit dan melengkapi aspek legal aset,
5. Menilai aset,
6. Mengoprasikan aset,
7. Memelihara aset,
8. Menghapuskan aset, 
9. Mengalihkan atau memusnahkan aset.       

(Sugiama, 2013:16) 

Tujuan penggunaan dan pemanfaatan aset:

•  Aset untuk tujuan komersial misal aset yang dimiliki perusahaan guna mencari laba. Perusahaan BUMN dan swasta menyediakan perusahaan agar mencari laba maksimum.
• Aset untuk tujuan non komersial seperti aset pemerintah untuk pelayanan publik. Pemerintah menyediakan jalan, jembatan, irigassi, rumah sakit, sekolah dan lain-lain ditujukan untuk memberikan pelayanan pada masyarakat. 

 (Sugiama, 2013:26)

Contoh jenis aset 

Aset berwujud :

Lahan

 (Sumber: Aditya, 2017)

Keterangan: Komp jl. Pinus Raya

Motor

 (Sumber: Aditya, 2017)

Bangunan

   (Sumber: Aditya, 2017)

 Keterangan: Jl. Cilimus

ini ada video aset non komersial:

 

Buku Sumber:

1. Sugiama, A Gima (2013). Manajemen Aset Pariwisata: Pelayanan Berkualitas Agar Wisatawan Puas dan Loyal Bandung, Guardaya Intimarta, Bandung.